为切实加强对审核评估工作的领导，确保学校自评自建工作高效有序开展，圆满实现审核评估工作目标，学校决定成立审核评估工作组织机构，明确主要职责。
（一）审核评估工作领导小组
组 长：学校党委书记、校长
常务副组长：分管教学工作副校长
副 组 长：其他校领导
组 员：党政办公室、党委组织部、党委宣传部、党委教师工作部（教师发展中心）、党委学生工作部（处）、党委巡察办公室、发展规划处、人事处、教务处、科学研究处、招生与就业工作处、计划财务处、国有资产管理处、对外合作与交流处、后勤保障处、团委、图书馆、网络信息中心、质量评估中心等部门负责人，各院（部）书记、院长（主任）。
主要职责：全面统筹领导、组织和实施学校本科教育教学审核评估工作；审定学校审核评估工作方案、《自评报告》等重要文件及主要材料；指导、监督和检查审核评估工作进展情况；对审核评估工作重大事项、政策措施进行审议和决策。
（二）评建工作办公室
领导小组下设评建工作办公室，在审核评估工作领导小组的领导下开展工作。
主 任：分管教学工作副校长
常务副主任：教务处处长
副 主 任：发展规划处、质量评估中心、党委学生工作部（处）、教师工作部（教师发展中心）等部门负责人
主要职责：贯彻落实学校审核评估工作领导小组的工作部署，协调各专项工作组开展工作；制定审核评估工作方案及工作计划，落实目标任务和责任，细化工作安排；组织开展校内自评和预评工作；及时汇总评估工作情况，研究和协调解决评估工作中发现的问题，提请学校审核评估工作领导小组研究讨论重要事项；承办学校审核评估工作领导小组交办的其他工作。
（三）专项工作组
根据审核评估工作需要，评建工作办公室下设自评报告组、评建材料组、宣传工作组、督导检查组、综合保障组、教学单位评建工作组、职能部门评建工作组等七个专项工作组。
1.自评报告组
组 长：教务处处长
副 组 长：各牵头部门负责人
主要职责：对各牵头单位撰写的分项报告进行汇总、研讨、提炼、审查，形成学校《自评报告》，提交学校审核评估工作领导小组审定；负责评估专家组进校考察校长报告的撰写；对所有相关单位报送的材料进行审核把关；完成其他与自评报告相关的工作。
2.评建材料组
组 长：质量评估中心主任
副 组 长：发展规划处、教务处等部门负责人
主要职责：根据审核评估指标体系内涵要求，按照第二类审核评估第二种高校评估指标收集、整理、审查、汇总学校评估工作材料（包括：教学档案、支撑材料及评估专家组入校案头材料等）；全面梳理各专业本科教学的基本状况，完善教学运行基础材料，指导各教学单位审核评估数据收集和材料准备；组织填报“高等教育质量监测国家数据平台”数据，确保各项数据翔实、准确、全面；将学校审核评估所有材料上传“全国普通高等学校本科教育教学评估系统”。
3.宣传工作组
组 长：党委宣传部部长
副 组 长：党委学生工作部（处）、团委等部门负责人
主要职责：建立审核评估专题网站、编制评估工作宣传材料、进行审核评估系列专题报道；负责学校整体文化氛围营造工作；动员全校师生参与审核评估工作，推进校风、教风、学风和校园文化建设；负责评估工作期间影像记录、资料留存工作。
4.督导检查组
组 长：党政办公室主任
副 组 长：党委巡察办公室、党委组织部、教务处、人事处等部门负责人
主要职责：对学校自评自建工作进行校内评估、检查，针对发现的问题提出整改意见和建议；对各教学单位、职能部门、专项工作组审核评估工作进展和成效进行督导、督办和督查；定期向学校党委报告审核评估工作进展情况；定期向全校通报审核评估工作进展及成效，对工作不力的单位和个人予以批评、问责。
5.综合保障组
组 长：党政办公室主任
副 组 长：国有资产管理处、计划财务处、后勤保障处、网络信息中心、基建处等部门负责人
主要职责：负责协调、督促、检查学校的教学资源建设、信息化建设等工作；负责校园环境整治、后勤服务和经费保障等工作；负责专家评估期间的组织配合、综合协调和信息传递，为线上评估与入校评估提供条件保障。
6.教学单位评建工作组
各教学单位成立由书记、院长（主任）担任组长，其他领导班子成员担任副组长的评建工作组，明确审核评估工作责任人和联系人，上报学校评建工作办公室备案。
主要职责：落实学校审核评估各项任务；制定本单位审核评估工作方案及阶段工作计划，及时检查评估任务落实情况；负责组织本单位教育教学研究与改革、学科专业建设特色与亮点的凝练工作，撰写本单位自评报告；负责本单位教学档案及支撑材料的收集、整理工作；做好本单位审核评估工作的宣传动员，确保全员参与，全员投入；认真做好学校评建工作办公室交办的其他工作。
7.职能部门评建工作组
各职能部门主要负责人为第一责任人，全面负责本部门评建工作相关事宜，并确定一名工作联系人，上报学校评建工作办公室备案。
主要职责：对照教育教学审核评估指标体系开展相关建设工作，全力配合其他专项工作组，提供相关工作数据和材料；依据《吉林建筑大学教育教学审核评估工作任务分解表》相关工作安排，各牵头单位对审核重点工作进行总结、提炼、撰写相应部分的自评报告，收集整理支撑材料及目录。
